Politique de confidentialité

POLITIQUE DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) est entré en application depuis le 25 mai 2018.

Afin de vous offrir l’ensemble des garanties appropriées, la RUGBY CLUB AUXERROIS s’applique à protéger vos informations personnelles et à adopter une démarche transparente quant aux informations collectées et utilisées. Cette politique de traitement des données personnelles explique la manière dont nous traitons toute information personnelle collectée lorsque vous utilisez le site web www.rugby-club-auxerrois ou nos services digitaux.

Nous vous demandons de lire attentivement la politique ci-dessous pour comprendre nos pratiques concernant vos informations personnelles et la façon dont nous les traiterons.

Présentation

La RUGBY CLUB AUXERROIS, en qualité de responsable de traitement, répond à ses obligations de mise en conformité au regard du Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données (RGPD) et la Loi modifiée n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Si vous avez besoin de nous contacter, vous pouvez le faire par différents modes :

Vous pouvez nous envoyer un e-mail à .
Vous pouvez nous envoyer un courrier adressé à RUGBY CLUB AUXERROIS, Stade Pierre Bouillot Route de Vaux 89100 Auxerre.
Vous pouvez également nous contacter via le formulaire de contact sur notre Site.
Vous pouvez enfin nous contacter par téléphone au 03 86 52 71 51.

Les informations présentées dans cette politique s’appliquent aux sites web suivants : www.rugby-club-auxerrois

Les autres politiques de la RUGBY CLUB AUXERROIS

Notre politique en matière de respect de la vie privée contient les informations nécessaires expliquant la manière dont nous collectons et utilisons vos informations personnelles sur notre site web. Cependant, nous vous invitons à consulter des renseignements supplémentaires se trouvant à d’autres endroits.

Politiques en matière de respect de la vie privée supplémentaires
Politique en matière de cookies
Les conditions d’utilisation du Site Web
Plateformes liées à notre Site

Pour les politiques supplémentaires en matière de respect de la vie privée, elles pourront se trouver appliquées à des produits et services digitaux spécifiques. Nous vous demandons de consulter ces politiques lorsque vous vous inscrirez ou souscrirez à ces produits ou services.

Pour la politique en matière de cookies, il est à savoir que des informations peuvent être collectées via des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre Site Internet lorsque vous utilisez ce Site ou d’autres produits et services digitaux fournis par LE RUGBY CLUB AUXERROIS.

LE RUGBY CLUB AUXERROIS dispose d’une politique distincte en matière de cookies, qui détaille notre utilisation des cookies et la raison pour laquelle nous les utilisons. LE RUGBY CLUB AUXERROIS s’engage à conserver les cookies 12 mois maximum après le premier dépôt dans le terminal de l’Utilisateur. La durée de validité du consentement de l’Utilisateur est également de 12 mois.

La finalité d’utilisation des cookies par LE RUGBY CLUB AUXERROIS est de garantir le bon fonctionnement de son Site Internet www.rugby-club-auxerrois. Les cookies peuvent être utilisés pour des fins statistiques notamment pour améliorer les services rendus à l’utilisateur, à partir du traitement des informations concernant la fréquence d’accès, la personnalisation des pages ainsi que les opérations réalisées et les informations consultées. Nous vous encourageons à consulter notre politique en matière de cookies ici.

Pour les conditions d’utilisation du Site Internet, elles indiquent les conditions pouvant être utilisées sur notre Site, devant être lues en complément de cette politique sur les données personnelles. Ces conditions sont consultables ici.

Pour les plateformes liées au Site, il est possible de retrouver des liens menant vers et en provenance de sites Internet de nos réseaux partenaires, publicitaires et affiliés.

Si vous suivez un tel lien, LE RUGBY CLUB AUXERROIS vous précise expressément que ces derniers possèdent leur propre politique en matière de respect de la vie privée et que nous ne pouvons pas être tenus responsables de ces politiques. Nous vous invitons à consulter ces politiques avant de fournir des informations personnelles à ces autres Sites Internet.

Les informations personnelles susceptibles d’être collectées par LE RUGBY CLUB AUXERROIS

Données collectées

Nature des données collectées

Finalité du traitement des données collectées

Période de conservation des données collectées

Les données concours : informations fournies lors de la participation à un concours ou pour profiter d’une promotion

Ces données peuvent être vos nom, prénom, adresse complète et date de naissance.

Envoyer des informations supplémentaires sur le jeu-concours ou sur le prix à gagner. Sauf indication contraire de la part du RUGBY CLUB AUXERROIS au moment de la collecte des informations personnelles, ces données ne seront utilisées que pour gérer et administrer les concours ou promotions.

3 ans

Les données d’enquête : informations fournies lors de la participation à une enquête, un questionnaire ou un sondage

Ces données peuvent inclure vos nom, prénom, adresse e-mail et toute autre donnée à caractère personnel demandée.

Collecter des informations sur un sujet spécifique, comme par exemple des services dont les utilisateurs souhaiteraient profiter. Etant dans la majorité des cas anonymes, les informations personnelles collectées ne servent que pour des données statistiques. Dans le cas contraire, l’utilisateur en sera informé au moment de collecter les informations.

3 ans

Les données de compte : informations fournies lors de la souscription à l’un des produits ou services digitaux via un compte, permettant d’identifier l’utilisateur pour fournir les produits et services en question

Ces données vont inclure vos nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale complète et numéro de téléphone. Il sera également demandé de déterminer un mot de passe pour permettre à l’utilisateur de se connecter en toute sécurité à son compte.

Faire fonctionner le Site Internet rugby-auxerre.fr/, fournir les services digitaux auxquels l’utilisateur a souscrit, communiquer avec l’utilisateur à propos des produits et services digitaux proposés, et maintenir des sauvegardes des services proposés.

Permettre le suivi et l’envoi des commandes pouvant être effectuées sur le site Internet rugby-auxerre.fr/.

3 ans

Les données marketing : informations supplémentaires fournies lors de l’inscription aux newsletters ou toute autre communication marketing

Ces données peuvent être vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, afin de pouvoir envoyer les informations demandées.

Envoyer les notifications et/ou les newsletters pertinentes selon les souhaits invoqués par l’utilisateur.

3 ans

Les données de localisation : informations fournies lors de l’utilisation des services de location, comme le localisateur de distributeur

Ces données peuvent notamment correspondre à un code postal pour utiliser certains services proposés.

Identifier des distributeurs à proximité de la personne utilisatrice du système.

3 ans

Dans certaines situations, lorsque vous fournissez des informations (comme celles détaillées dans les scénarios présentés ci-dessus par exemple), RUGBY CLUB AUXERROIS pourra vous demander aussi des informations supplémentaires sur une base de volontariat. Ces informations seront présentées comme optionnelles et utilisées pour permettre à le RUGBY CLUB AUXERROIS de mieux comprendre les clients et de personnaliser au mieux les services proposés.

En règle générale, les données à caractère personnel collectées par le RUGBY CLUB AUXERROIS sont conservées le temps nécessaire à la finalité du traitement. Au-delà de cette durée de conservation, elles sont soit supprimées, soit classées en archives intermédiaires où elles sont anonymisées et conservées dans un but statistique ou historique.

Dans certaines situations, lorsque vous fournissez des informations (comme celles détaillées dans les scénarios présentés ci-dessus par exemple), RUGBY CLUB AUXERROIS pourra vous demander aussi des informations supplémentaires sur une base de volontariat. Ces informations seront présentées comme optionnelles et utilisées pour permettre à le RUGBY CLUB AUXERROIS de mieux comprendre les clients et de personnaliser au mieux les services proposés.

En règle générale, les données à caractère personnel collectées par le RUGBY CLUB AUXERROIS sont conservées le temps nécessaire à la finalité du traitement. Au-delà de cette durée de conservation, elles sont soit supprimées, soit classées en archives intermédiaires où elles sont anonymisées et conservées dans un but statistique ou historique.

Les informations personnelles collectées à partir d’autres endroits

Le RUGBY CLUB AUXERROIS peut être amenée à collecter des informations personnelles vous concernant en cas d’utilisation d’autres produits et/ou services fournis, par le biais de collaborations étroites avec des tiers, comme par exemple, des partenaires commerciaux, des sous-traitants techniques, des services de paiement, des analystes, des agences de référence de crédit.

La base juridique de ce traitement correspond à des intérêts légitimes pour le suivi et l’amélioration du Site Internet, de nos produits et services proposés.

Le RUGBY CLUB AUXERROIS est également amenée à utiliser des informations en provenance des journaux de ses serveurs web comme les informations sur votre ordinateur et notamment votre adresse IP, votre système d’exploitation ou votre type de navigateur. La finalité de cette utilisation répond aux besoins de l’administration de notre système et l’analyse de la manière dont nos sites et plateformes digitales sont utilisés. Cela permet notamment de pouvoir fournir la meilleure infrastructure en ligne pour les activités le nécessitant.

Le partage des données personnelles traitées

Les données à caractère personnel ne sont transmises qu’aux personnes ayant besoin de connaître ces informations pour effectuer leurs missions.

Le RUGBY CLUB AUXERROIS est donc susceptible de partager des données personnelles, dans le cadre de leur traitement, au sein du RUGBY CLUB AUXERROIS.

Les tiers peuvent aussi collecter des informations à caractère personnel sur le site Internet de le RUGBY CLUB AUXERROIS, sur des produits ou services par le biais des cookies ou technologies similaires, afin de proposer notamment des publicités adaptées ou de faire du profilage. Ces cookies seront acceptés par l’utilisateur conformément à la politique de cookies mise en place sur le Site.

Le partage des données personnelles traitées

Les données à caractère personnel ne sont transmises qu’aux personnes ayant besoin de connaître ces informations pour effectuer leurs missions.

Le RUGBY CLUB AUXERROIS est donc susceptible de partager des données personnelles, dans le cadre de leur traitement, au sein du RUGBY CLUB AUXERROIS.

Les tiers peuvent aussi collecter des informations à caractère personnel sur le site Internet de le RUGBY CLUB AUXERROIS, sur des produits ou services par le biais des cookies ou technologies similaires, afin de proposer notamment des publicités adaptées ou de faire du profilage. Ces cookies seront acceptés par l’utilisateur conformément à la politique de cookies mise en place sur le Site.

La durée de conservation des données personnelles collectées

Par défaut, le RUGBY CLUB AUXERROIS conserve les informations personnelles pas plus longtemps que nécessaire pour mener à bien les objectifs fixés, y compris pour l’objectif de satisfaire aux exigences légales, comptables ou de reporting.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, sont pris en compte la quantité, la nature et le niveau de sensibilité des informations collectées, le risque potentiel représenté par l’utilisation ou la divulgation non autorisée des données, les raisons pour lesquelles elles sont traitées, et les exigences légales en vigueur mise en place sur le Site.

Les droits attribués à chaque utilisateur par la législation française

En matière de protection des données, la législation permet à l’utilisateur de disposer de certains droits concernant le traitement des données personnelles.

Tout d’abord, chaque utilisateur a le droit d’être informé sur la manière dont le RUGBY CLUB AUXERROIS collecte et traite ses informations personnelles.

Vous avez aussi le droit d’accéder à vos informations personnelles à disposition de le RUGBY CLUB AUXERROIS. Il est possible de vous confirmer si vos informations sont traitées ou non et vous donner accès à vos propres informations personnelles.

Ensuite, si vos informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous êtes autorisés à les faire corriger et mettre à jour. Il est possible de le faire par les modes de contact présentés dans cette politique en matière de respect de la vie privée.

Vous avez également le droit de demander la suppression ou le retrait de vos informations personnelles si le RUGBY CLUB AUXERROIS n’a pas de raison de continuer à les traiter. Les circonstances dans lesquelles vous pouvez invoquer votre droit à l’oubli incluent les situations où les informations ne sont plus nécessaires pour l’objectif dans lequel elles avaient été collectées ou traitées à l’origine et les situations où vous avez retiré votre consentement au traitement.

Enfin, vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos informations personnelles à des fins de marketing. En principe, le RUGBY CLUB AUXERROIS informe chaque personne, avant de collecter les données, si nous avons l’intention d’utiliser vos informations à de telles fins ou si nous comptons divulguer vos informations à un quelconque tiers à de telles fins. Vous pouvez alors exercer votre droit d’empêcher ce type de traitement en cochant certaines cases sur les formulaires utilisés pour collecter vos informations. Vous pouvez aussi exercer ce droit à tout moment en nous contactant à par envoi d’un courrier à l’adresse Stade Pierre Bouillot – Route de Vaux 89100 Auxerre.

Les recours à disposition en cas de non-satisfaction dans le traitement des données

Pratiquant une politique totalement transparente de traitement des données à caractère personnel, il est possible pour toute demande de contacter le ’RUGBY CLUB AUXERROIS via les moyens suivants :

Par courrier adressé à Stade Pierre Bouillot – Route de Vaux 89100 Auxerre.
Par le formulaire de contact présent sur notre Site Internet.

Le RUGBY CLUB AUXERROIS s’efforcera de résoudre tout problème que vous pourriez rencontrer et de répondre à toutes vos questions dans les plus brefs délais.

A propos de la sécurité des données

Le RUGBY CLUB AUXERROIS met en œuvre des mesures pour protéger le caractère privé, la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel. L’accès aux données personnelles est restreint aux employés et fournisseurs de service qui ont besoin de connaître ces informations et qui ont été formés pour se conformer aux règles en matière de confidentialité.

Sur le site de la billetterie de le RUGBY CLUB AUXERROIS, les informations bancaires seront collectées dans le but d’offrir des processus de paiement efficaces, légaux et sécurisés. Les informations mentionnées seront utilisées seulement pour le paiement en ligne et ne seront pas conservées.

Le RUGBY CLUB AUXERROIS s’engage à ce que vos données personnelles ne soient pas altérées ou endommagées et que des tiers non autorisés n’y aient pas accès.

Des mesures techniques et organisationnelles adéquates sont également mises en place par le RUGBY CLUB AUXERROIS pour garantir un niveau de sécurité adapté.

Modifications de la politique en matière de traitement des données personnelles

Le RUGBY CLUB AUXERROIS pourra apporter ultérieurement des modifications à sa politique en matière de traitement des données personnelles. Toute modification sera alors postée sur cette page. Pour ceux disposant d’un compte en ligne, le RUGBY CLUB AUXERROIS pourra vous signaler tout changement par e-mail ou par le biais du compte lors de votre prochaine connexion.

La présente politique a été mise à jour le 09 août 2019. Toute modification sera publiée ici et sera effective dès cette publication. Par conséquent, le RUGBY CLUB AUXERROIS vous demande de consulter régulièrement cette page.